Die Verwaltungsdienstleistungen von MSS sorgen dafür, dass Sie Ihre Agenda ohne Sorgen und mit maximaler Genauigkeit bewältigen können. Wir übernehmen die komplette Buchhaltung, die Lohn- und Personalverwaltung, die Anwesenheitserfassung sowie die Vorbereitung von Verträgen und internen Richtlinien. Wir überwachen Fristen, Vorauszahlungen und Abschlüsse, bereiten Unterlagen für Audits und Controlling vor und übernehmen die Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und Banken. Alles erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften und den internen Standards des Kunden.
Wir erstellen maßgeschneiderte Berichte und Analysen, damit Sie einen klaren Überblick über Kosten, Erträge und Produktivität haben. Regelmäßige Übersichten (Monatsabschluss, Budget vs. Ist, Cashflow, Lohn- und Anwesenheitsübersichten, KPI) liefern wir in dem von Ihnen verwendeten Format (Excel/PDF/BI-Dashboard). Dank der Daten können wir Abweichungen rechtzeitig erkennen, Einsparungsvorschläge unterbreiten und Prozesse abteilungsübergreifend optimieren.
Wir digitalisieren die Verwaltung: DMS für die Dokumentenverwaltung, elektronische Genehmigung von Rechnungen und Bestellungen, automatisierte Workflows, Audit-Trail und sichere Datenspeicherung in Übereinstimmung mit der DSGVO. Wir richten Zugriffsrechte entsprechend den Rollen ein, Dokumente werden versioniert und sind nachvollziehbar. Vertraglich festgelegte SLAs und transparente Kommunikation garantieren Ihnen eine schnelle, genaue und sichere Bearbeitung – jederzeit und von überall.
